Знешкодьте колегВ кожному офісі є пара-трійка працівників, які просто обожнюють поговорити. Підійшовши до вас з якимось дріб'язковим питанням, такий колега затримується хвилин на 30, щоб детально переказати вам всі плітки і зміст свого сновидіння. Що ж робити? Застосуйте такий простий прийом. Як тільки до вас підходять з питанням, встаньте з крісла і розмовляйте стоячи. У цьому положенні набагато простіше скоротити розмову до мінімуму, адже ваш співрозмовник відчуває себе не так комфортно.
ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Як взяти під контроль свої фінанси?
Вирішуйте питання ефективно
У вас виникла потреба запитати щось у свого колеги або партнера? Якщо питання не вимагає негайної відповіді, не варто відразу ж дзвонити або відправляти повідомлення. Запишіть його, можливо, через якийсь час у вас спливе ще одне важливе питання до нього або іншого члена команди. Таким чином, у вас складеться цілий список питань, які ви хотіли б прояснити. У строго відведений час, скажімо, в 16 годин кожен день, виділіть півгодини на те, щоб відправити всі листи з питаннями і зробити все дзвінки.
Виключіть сторонні шуми
Якщо ви працюєте в загальній кімнаті або в офісі open space, вам напевно докучає шум, який виробляють ваші колеги: хтось розмовляє по телефону, хтось жартує, хтось вголос зачитує договір ... Увімкніть музику, тільки не улюблені пісні, а інструментальну музику або композиції, на кшталт "шуму дощу" або "шуму вітру". Ці звуки НЕ будуть відволікати вашу увагу так сильно, як розмови в загальній кімнаті.
Структуруйте завдання
Є велика спокуса займатися кількома справами одночасно - нам здається, що так ми встигнемо все зробити швидше. Насправді це не так. Прийміть за правило концентруватися тільки на одній справі. А для того, щоб у вас не виникало відчуття, ніби ви нічого не встигнете, заплануйте, що за один день ви будете вирішувати не більше трьох пріоритетних завдань.