Плануйте щодня не більше 9 справ: 1 важливе, на яке потрібно витратити більшу частину часу, 3 другорядних, нескладних, і 5 зовсім дрібних. Таким чином вам вдасться виконати 4 досить важливих справи, і залишиться час на 5 дрібних (про які, однак, не варто забувати) - наприклад, забрати з хімчистки пальто або оплатити рахунки.ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Чому ти й досі працюєш на ненависній роботі?
На жаль, складання to-do-листів - не панацея для тих, у кого проблеми з виконанням справ вчасно або з їх виконанням взагалі. Труднощі можуть бути в тому, що список справ занадто великий або неструктурований. У цьому випадку правило 1-3-5 - відмінне рішення проблеми.
Це правило працює, тому що допомагає розставити пріоритети і розділити тимчасові проміжки між справами в залежності від їх важливості. Воно також допомагає в разі непередбаченої зміни денного графіка або раптової появи важливих справ, оскільки дозволяє легко зрозуміти, які справи можна перемістити, а з якими сьогодні зволікати не варто.