Ваші, в принципі, милі колеги мають один суттєвий недолік: багато говорять. І цим відволікають вас від роботи.
Будьте відвертою
Не відчувайте себе зобов'язаною підтримувати пустопорожні розмови. Замість того щоб підбирати тактовні слова, щоб, не дай Бог, не образити товариша по службі, скажіть прямо: «Насправді я зараз дуже зайнята, давай поговоримо пізніше».
Живіть за своїм графіком
Витратьте кілька хвилин з ранку на те, щоб скласти список справ на цілий день, виділіть 5 важливих справ, обов'язкових до виконання, і близько 10 таких, які можна і відкласти. Поки не виконаєте обов'язкову частину списку, не відволікайтеся на розмови. Можете покласти список на чільне місце, і коли вас запрошують до обговорення чого-небудь, кивайте на нього: «Поки не зроблю важливих справ, не можу відволіктися!»
Зрозумійте свої мотиви
Як правило, коли ми перевантажені, коли перед нами стоять дуже вже складні завдання, ми підсвідомо вітаємо будь-яку подію, яка може нас відвернути від важкої і нудної роботи. Саме такою подією може і стати розмова з колегами. Для того щоб робочі завдання все-таки виконувалися, домовтеся з собою таким чином: виконавши частину складної роботи, винагородіть себе 10-хвилинною розмовою з колегами. Це провітрить вашу голову і зробить вас більш ефективною.
Введіть змагальність
Ви з колегами виконуєте схожі завдання? Запропонуйте їм влаштувати змагання: хто за тиждень (або день) впорається зі своїми завданнями краще за всіх, і чиї показники будуть найвищими. Переможцю можна вручити невеликий подарунок. Якщо ваша ідея припаде до смаку, в офісі запанує робоча атмосфера, адже кожному хочеться бути найпершим!
Підключіть технології
Це найпростіший, але найефективніший спосіб перестати відволікатися на розмови колег: просто вставте в вуха навушники, включите плеєр і займайтеся своєю роботою.
Знайдіть спосіб ухилитися
Якщо розмови співробітників аж надто заважають вам зосередитися, або через них ви не можете нормально поспілкуватися з клієнтом по телефону, втечіть на кухню або в мітинг-рум.
Лікуйте подібне подібним!
Чим більше годин ми працюємо безперервно, тим більше втомлюються наш мозок і тіло. Можливо, вам варто змінити ставлення до розмов в офісі і почати їх сприймати як необхідні паузи для підвищення працездатності? Розділіть свій день на відрізки довжиною в 90 хвилин, протягом яких ви будете повністю зосереджені на роботі. Після закінчення цього терміну відверніться на нічого не значущі розмови, хвилин на 10-15: ви переконаєтеся, що стали менше втомлюватися!
Не піддавайтеся на провокації
Пропозиція замовити в розпал робочого дня піцу або з'їсти тортик - насправді може бути пропозицією витратити час на балаканину. Відмовтеся брати участь в таких гулянках - і ви зможете убезпечити себе від марної трати часу.
Вернуться к материалу