Не потрібно працювати днями і ночами, потрібно працювати розумніше, стверджують ті, хто домігся успіху. Ультрапродуктивні люди знають про це негласне правило, і про те, що час - це найцінніше, що може бути, і вичавлюють користь з кожної хвилини.


Не повертайтеся до завдань, які можна зробити відразу
Знаєте функцію в телефоні, за допомогою якої можна поставити дзвінок на утримання? Так не можна робити із завданнями. Якщо ви можете прочитати лист, зателефонувати або вирішити невелику проблему відразу, то це потрібно зробити миттєво або делегувати виконання завдання співробітникам.

Готуйтеся до завтрашньої роботі сьогодні
Продуктивні люди розробляють план завдань на наступний день заздалегідь. Ця звичка хороша з двох причин: ви підводите підсумок того, що зробили сьогодні, і знаєте, що завтра ви будете так само продуктивні.

Робіть найскладнішу або ненависну роботу першою
В англійській мові є словосполучення to eat frogs. Це означає виконувати неприємну роботу в першу чергу і лише потім братися за те, що надихає або подобається більше.

Боріться з терміновими завданнями
Термінові завдання часто стають на шляху тих завдань, які дійсно важливі. Продуктивні люди намагаються знаходити такі завдання і або ігнорувати їх, або делегувати співробітникам.

ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ: Як стати впевненою в собі: 10 способів

Дотримуйтеся плану під час нарад
Наради завжди забирають багато часу. Якщо ви організовуєте нараду, то заздалегідь складіть план і строго дотримуйтеся його, інакше зустріч може затягнутися.

Говоріть "ні"
"Ні" - це потужне слово, яким часто користуються продуктивні люди. Багато замінюють ним такі фрази, як "Я не впевнений" або "Я не знаю". Якщо ви не впевнені, то краще відмовити відразу.

Перевіряйте пошту в певний час
Ми втомлюємося писати, а ви втомлюєтеся читати, що нав'язливе бажання перевірити пошту не призводить ні до чого хорошого. Вам не будуть надсилати листи про те, що ваша дружина народжує або ваш чоловік потрапив до лікарні. А так як ніякої екстреності немає, поставте собі нагадування і перевіряйте пошту в один і той же час кілька разів на день.

Не створюйте собі багатозадачності
Далеко не одне дослідження показало, що багатозадачність - це дуже специфічна і аж ніяк не корисна методика. Її часто практикують, намагаючись встигнути більше. На ділі все виходить навпаки: ви робите більше завдань, але виконуєте менше.

Періодично "відключайтеся" від роботи
Дайте свій номер телефону перевіреній людині і попросіть його дзвонити тільки в екстрених ситуаціях. Розвантаження допоможе розслабитися і по-новому поглянути на поточні завдання.

Делегуйте
Продуктивні люди з честю беруть той факт, що вони не єдині розумні і талановиті працівники. Вони вчаться довіряти іншим і можуть передоручати свою роботу.

Використовуйте технології
Навіщо заповнювати розклад у календарі вручну, якщо це може зробити сервіс? Навіщо вручну репостити фотографії в різні соціальні мережі, якщо це може робити IFTTT? Технології не стоять на місці, і, використовуючи їх в міру, ви спростите собі роботу.

ЧИТАЙТЕ ТАКОЖ:

• 7 ознак, що дитина не висипається
  
• Що не можна забороняти дітям?
  
• Салат з крабовими паличками, сиром і помідорами
  
• Класичний чізкейк з мандаринами: зможе приготувати кожен